Kiedy stosować outsourcing IT w firmie?
Takie rozwiązanie jest coraz powszechniejsze również dlatego, że z reguły przyczynia się do obniżki kosztów funkcjonowania firmy. W ramach outsourcingu IT możemy wyodrębnić kilka najważniejszych obszarów. Są to między innymi: hosting, a także inne usługi wykorzystujące data center, administracja systemami IT, help desk IT, usługi dotyczące systemu kopii zapasowych oraz replikacji systemów informatycznych.
Aby zyskać pewność, że poufne dane w firmie są dostatecznie dobrze chronione, sprzęt jest wykorzystywany efektywnie, a wszystkie aplikacje, wykorzystywane w firmie, mają wymagane licencje, przeprowadzamy audyt informatyczny. Może on dotyczyć pojedynczej stacji ogólnie traktowanego sprzętu IT. Audyty IT powinno się przeprowadzać w ustalonej częstotliwości, aby mieć pewność, że cały obszar IT funkcjonuje właściwie, w przeciwnym razie grożą nam poważne konsekwencje zarówno prawne, jak i finansowe. Bardzo często audyt może przeprowadzić u nas firma świadcząca nam usługi outsourcingowe, jeśli z takową współpracujemy, jeśli nie, możemy skorzystac z usług dowolnej firmy prowadzącej consulting IT.
Analiza dokonywana przez firmy konsultingowe może doprowadzić do powstania wielu ciekawych rozwiązań, które zazwyczaj są projektowane na platformie sharepoint. Do typowych przykładów takich rozwiązań należy: projektowanie (zobacz także – programy cam – od profesjonalnej firmy) i wdrażanie intranetu, stworzenie nowego, sprawniejszego obiegu faktur, czy obiegu dokumentów w ogóle, obiegu delegacji i wniosków urlopowych, zaprojektowanie systemu kancelaryjnego oraz tworzenie innych specjalistycznych aplikacji. Dzięki temu można wpłynąć na poprawną wymianę informacji, sprawnie zarządzać dokumentami i generować potrzebne raporty przyspieszające proces decyzyjny. audyt (sprawdź informacje na stronie)